Excel-hjelp!

[Ingvild]

Jeg har begynt å føre regnskap, hvor alle utgiftene mine tilhører forskjellige kategorier (mat, diverse, hund, husleie osv). Jeg kunne i grunnen tenke meg å legge inn en funksjon som viser summen av utgiftene innenfor hver kategori, og som kontinuerlig oppdaterer seg ettersom jeg legger inn nye utgifter. Nedover utgiftslista mi ligger kategoriene om hverandre ettersom når jeg har brukt penger på hva, så jeg har det ikke sortert slik at for eksempel alle matutgiftene ligger i kolonne B. Da hadde det jo vært greit. Men jeg trenger altså en funksjon som kan kjenne igjen egenskapen "Mat" (som for eksempel befinner seg i cellen A19) og så legge sammen alle summene som befinner seg på samme rad som de cellene som har samme egenskaper (dvs summen til A19-matkjøpet befinner seg i celle C19 også videre (i B19 ligger datoen for kjøpet)).

Jeg er totalt n00b i Excel, så det jeg lurer på er i grunnen om det finnes en slik funksjon og hva den i så fall er?

Og hvis en slik funksjon ikke finnes, er det noen som har forslag til hvordan jeg kan føre regnskapet på en slik måte at det både er oversiktlig og enkelt å fylle inn, men hvor jeg samtidig kan få et kontinuerlig overblikk over hva jeg bruker pengene på? Finnes det kanskje nettprogrammer som gjør sånt, og som lagrer informasjonen over tid?

[tm100007]

Noe slikt du tenkte på?

[Ingvild]

<img src="http://i40.tinypic.com/k188z.png">

Noe slikt du tenkte på?

Jepp! Nå har jeg satt det opp slik som på bildet under, men det gjør det kanskje litt upraktisk å summere?

Dessuten var det jo mye lettere å få oversikt over når man har brukt penger på hva med oppsettet du viste. Men jeg må ha det inn med teskje jeg, altså. Hvordan legger man inn hvilke celler som skal summeres for hver kategori? Det er vel litt upraktisk å legge inn en ny celle i funksjonen hver gang man har brukt penger på noe?

[Guest Kåre Lise]

Hvorfor ikke bare gjøre som Aimabel? Jeg forstår tildels hva du prøver på men ser ikke helt vitsen når det bare er kompliserende.

[simira]

Excel har mange fine funksjoner for det meste. Jeg er på vei til Hemsedal akkurat nå, så har ikke tid til å rote fram formel, men selv ville jeg gjort det slik som Aimabel. Ellers finnes det en del "husholdningsregnskapsprogrammer" på nett, hvis du søker litt.

[Guest Kåre Lise]

Formelen er jo grei, eksempelvis for mat:

=SUM(C2+C3+C4+C6+C9+C12+C14) osv osv. Problemet er jo at dette aldri vil bli likt fra mnd til mnd. Å gjøre det en gang er jo enkelt. autosum og velg celler.

[simira]

Formelen er jo grei, eksempelvis for mat:

=SUM(C2+C3+C4+C6+C9+C12+C14) osv osv. Problemet er jo at dette aldri vil bli likt fra mnd til mnd. Å gjøre det en gang er jo enkelt. autosum og velg celler.

Det er en formel som kjenner igjen teksten i rad en og kan summere på bakgrunn av det. "Hvis kolonne 1 rad 2 = "mat", legg sammen". Jeg husker bare ikke akkurat syntaxen nå.

[Guest Kåre Lise]

Det er en formel som kjenner igjen teksten i rad en og kan summere på bakgrunn av det. "Hvis kolonne 1 rad 2 = "mat", legg sammen". Jeg husker bare ikke akkurat syntaxen nå.

Jepp, og du kan vel få "rullegardin" som lar deg velge. Legge til farger på de og flott og fint. Fortsatt så ville jeg gjort det enkelt.

[tm100007]

Hvordan man lager et slikt oppsett aner jeg dessverre ikke, jeg lastet dokumentet ned fra nettet. Husker ikke dessverre ikke hvor. Tenkte jeg kunne laste filen opp på forumet eller sende den på pm, men jeg fant ikke ut hvordan. Så jeg regner med at det ikke er mulig? Men hvis du vil kan jeg sende den på e-post? Eller på en annen måte, dersom det er mulig.

[Ingvild]

Hvordan man lager et slikt oppsett aner jeg dessverre ikke, jeg lastet dokumentet ned fra nettet. Husker ikke dessverre ikke hvor. Tenkte jeg kunne laste filen opp på forumet eller sende den på pm, men jeg fant ikke ut hvordan. Så jeg regner med at det ikke er mulig? Men hvis du vil kan jeg sende den på e-post? Eller på en annen måte, dersom det er mulig.

Veldig gjerne! Sender deg PM med epostadressen min.

[simira]

Har du forresten sjekket nettbanken din? Vi har Storebrand, og de har et slikt system for kategorisering av utgifter, basert på hvor du trekker kortet ditt. Kjempebra, om man vil følge med på slikt.

Send meg en PM om du vil ha mer excel-hjelp, så får jeg tittet på det over helga når jeg er tilbake fra hytta.

[Zitka]

Jeg ville heller ha snudd litt på regnskapet ditt jeg.. Hvorfor ikke lage gruppene vannrett og så fører du datoene loddrett etter hva du bruker, og så noterer du bare summen under riktig gruppe. Dermed er det bare å bruke autosummer for å finne totalsummen i hver gruppe og autosummer vannrett for å finne hva du har brukt i en mnd